Algemeen

de bewonersvereniging heeft geen officieel bezoekadres.

het officiele contact adres is: Joop Geesinkweg 201-A, p/a VvE Beheergroep, 1114 AB Amsterdam-Duivendrecht

Het bestuur van de bewonersvereniging hecht grote waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van deelnemers, partners en andere relaties. Persoonlijke gegevens worden door de vereniging met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd.  Het bestuur van SidebySide1 houdt zich in alle gevallen aan de eisen die de Wet bescherming persoonsgegevens stelt. In deze privacyverklaring staat beschreven hoe de vereniging persoonsgegevens en gegevensbestanden registreert, verwerkt en bewaart. Ook gerelateerde onderwerpen, zoals het raadplegen, muteren, uitwisselen en verstrekken van gegevens en portretrecht (cameratoezicht) staat in dit beleid beschreven. Het privacybeleid omvat alle on- en offlinesystemen waarin persoonsgegevens voorkomen.

Wat wordt onder persoonsgegevens verstaan?

Onder -persoonsgegevens- wordt verstaan de informatie (in woord en/of beeld die herleidbaar is tot een persoon, bijvoorbeeld een naam, een woonadres of een e-mailadres, maar ook door een foto en/of beeldmateriaal.

De bescherming van deze gegevens is geregeld in de Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG). Deze verordening en deze wet helpen de privacy van burgers te beschermen en geldt ook voor persoonsgegevens die via internet worden verzameld, gebruikt, bewaard en/of verspreid.

Waarvoor gebruikt Sidebyside1 vooral uw gegevens?

Als vereniging verwerken wij persoonsgegevens voor de onderstaande doelen:

• Lidmaatschap en inschrijving als bewoner;
• Uitnodigingen voor Algemene (leden)vergaderingen;
• Correspondentie en informatie over informatieve bijeenkomsten en vergaderingen;
• Uitsturen van nieuwsbrieven en/of andere specifieke informatie;
• Verwerken van enquêtes, rondvraag en/of resultaten daarvan;
• Informatie mbt VvE zaken van informatieve en/of zakelijke aard.

Welke gegevens verwerkt Sidebyside1?

• Naam, adres/appartent-nummer, postcode, woonplaats van de leden;
• E-mailadres(sen);
• Telefoonnummer(s);
• indien van toepassing gegevens mbt gebruik van de (Whatsapp) groepsapp;
• VvE Lidmaatschap nummers;
• Bankrekeningnummer;
• Reacties op diverse (actuele) onderwerpen.

Deze gegevens zijn of worden oa. opgeslagen in de volgende systemen en files:

• De verenigingswebsite en componenten van die website waar gegevens van deelnemers kunnen worden verzameld, opgeslagen voor gebruik bij door de vereniging georganiseerd;
• Computersystemen van leden van het VvE bestuur en van de technische facilieteiten binnen de woontoren;
• Op computer(s) van bestuursleden (mailboxen) en beheerder van deze website;
• In interne en externe back-upfiles van de secretaris, penningmeester en webmaster;
• Op de datafaciliteiten van de provider Strato, waar deze website is gehost.

Hoe lang en waarvoor bewaart uw VvE deze gegevens?

De VvE Sidebyside1 bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De gegevens in de boekhouding blijven langere tijd aanwezig. Dit omvat zowel de persoonsgegevens als ook bijvoorbeeld bankgegevens, transacties etc. Gegevens kunnen alleen bekeken worden door een geselecteerd aantal bestuursleden, de penningmeester, de secretaris, de voorzitter en houder(s) van de ledenadministratie en/of de webmaster(s), alles op een need-now-basis. 

Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

Sidebyside1 verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden indien dat nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, afspraken voor onderhoud of reparaties daarover.           E-mailadressen mogen niet gedeeld worden zonder uitdrukkelijke toestemming van individuele personen/eigenaar of bewoner.